lundi 24 octobre 2016

Finances

Bonjour groupe. Pour les activités du Domaine Maizeret, j'ai dû faire une mise de fond de 100$, car il faut payer les réservation 10 jours à l'avance.

J'ai donc donner 100$ pour la première date quand j'ai réservé la semaine passée.
Aujourd'hui, quand toul'monde a eu payé son 10$, on avait 130$ dans l'enveloppe (deux familles m'ont payé après que j'ai eu scellé et remis l'enveloppe), je l'ai donné en acompte pour l'activité du 15 novembre.

Je pense que nous irons ainsi de date en date jusqu'à l'été,  où je pourrai réservé mon 100$, et s'il reste une balance (aujourd'hui la salle coûtait 96$ et a ''rapporté'' 150$ de présence), on la mettra dans la caisse.

J'espère que cette façon de faire est ok avec vous.

Cléo

vendredi 14 octobre 2016

fête d'haloween

Coucou, je vous résume ça:

  • La salle n'était pas dispo pour le mercredi 26, ni aucune autre journée de la semaine sauf LUNDI le 24. Je l'ai réservé pour le 24, si on change d'avis se serait idéal que se serait aujourd'hui. (et je dois quitter à 15:00)
  • Sauf que les lundi il y a un groupe d'anglais genre de 9 à 11. Est-ce que les gens viendront quand même?

  • Il y aurait l'option auberge de jeunesse de dispo.

  • Sophie a téléphoné pour savoir combien sont les salles du Patro-Rocamadour et du Patro-Laval.


(je vous mets mon point de vue en commentaires)



jeudi 22 septembre 2016

Publié par erreur sur l'ancien blog!!! (le 25 août 2016)

COMPTE-RENDU - Collectif ÉLAN - jeudi 25 août 2016 - 14h - Café Anarchic


Collectif ÉLAN - jeudi 25 août 2016 - 14h - Café Anarchic

Présences: Cléo, Sophie, Emmanuelle, Maxim, Laetitia, Pierre, Charlotte et nos enfants


1 - État des lieux: qui reste, qui part et l’implication pour l’année à venir


Angélique se retire et veut aider au besoin
Cléo veut continuer mais a moins d’énergie et est déçue que son implication dans le Collectif ne puisse pas répondre finalement aux besoins de ses 2 grands
Charlotte veut continuer et aimerait plus de structure pour les horaires de rencontres, le mode de communication et les objectifs fixés
Emmanuelle veut continuer mais sa motivation est aussi amoindrie par le fait que le Collectif profite moins à sa fille
Pierre sera à l’extérieur de décembre à mars mais peut participer avant cette date et en ligne
Laetitia se sent motivée et sera aussi absente de janvier à mars
Maxim: Peu de temps mais veut continuer, avait apprécié les activités thématiques aux semaines, offre des cours de musique qui pourraient être intégrées dans la “programmation” du Collectif
Sophie, peu disponible aussi mais peut aider avec différentes tâches
Andrée-anne Larouche (non présente) aimerait aider au Collectif et sera invitée à la prochaine rencontre - Cléo


2 - Objectifs


  • Proposition d’Emmanuelle de commencer avec une rencontre par mois dans un local à louer avec des “coins” pour différentes activités proposées par chaque famille, à annoncer d’avance et les gens pourront s’inscrire (informellement au début)


Tout le monde apprécie l’idée - Emmanuelle va s’informer pour un lieu (Centre de la Culture de l’Ancienne-Lorette) et ensuite lancer un sondage pour une date. Lors de cette rencontre, il pourrait y avoir un échange/don de matériel/jeux.


  • Création d’un site web - à voir cet hiver


3 - Pique-nique de la non-rentrée le mardi 30 septembre à 11au parc du Musée aux  Plaines


Porter un vêtement rouge - tout le monde!


Avoir une table avec nos brochures, etc


Accueillir individuellement les familles, se présenter et les informer au besoin


Cahier spécial pour nos activités pour que les gens qui viennent puissent noter leurs idées, suggestions d’activités et celles qu’ils pourraient proposer - Cléo

Pour les prochaines rencontres, poursuivre avec les autres points proposés à l’ordre du jour par Laetitia.

Et une photo!

https://drive.google.com/open?id=1i7Dus6eYIlIVpa89Maf3dRfOeh0agJaFIw

COMPTE-RENDU - Collectif ÉLAN - mardi 20 septembre 2016 - 13h - Café Anarchic

Collectif ÉLAN - mardi 20 septembre 2016 - 13h - Café Anarchic


Présences: Cléo, Emmanuelle, Maxim, Pierre, Andréann, Charlotte et les enfants!


BONNE FÊTE CLÉO!!!


1 - État des lieux: dates et heure de nos rencontres?


Cléo: Préférence pour des rencontres de soir si possible, au prochain sondage on proposera des dates de jour ou de soir


Possibilité de regarder des dates dans 3 semaines plutôt qu’un mois pour avoir des rencontres plus rapprochées


Cléo va faire un sondage pour la prochaine rencontre (pas les mardis ou jeudis soirs)

2 - Retour sur le pique-nique


Super, gros groupe, beaucoup de nouvelles personnes, de partout!


Un seul défi: ce parc est difficile pour surveiller les enfants, très vaste et beaucoup de “coins” différents avec les jeux d’eau, les jeux pour enfants loin les uns des autres


On avait bien aimé qu’il y ait un jeu tout le monde ensemble - demander à Geneviève des idées


Il y a eu quelques notes dans le cahier

3 - Local visité - Ressources Jardin de Famille


Emmanuelle et Maxim ont visité le local à Les Saules: grand, possibilité d’un deuxième local, bien préparer et organiser d’avance, il y a 5 tables


Pour la prochaine activité, annoncer de façon précise ce qui sera offert.


De 10h00 a 14h. Mais les membres qui organisent arrivent à 9h30. Amenez son lunch.
L’accueil se fait dehors avec un grand jeu (Wizard, giant, elf). Ensuite on entre pour les ateliers. Dîner. Le conte d’Andréann se fait à l’intérieur. Penser à des jeux extérieurs (poches de patates etc)


ACTIVITÉ : Échange de livres et matériel scolaire, prévoir qui va repartir avec ce qui va rester ET échange Halloween déguisement


Emmanuelle va regarder pour une date en octobre (plutôt un mardi)


Charlotte va publier le compte-rendu + un document pour les “tâches” et “stations”

4 - Visibilité et accès à notre groupe pour les nouvelles familles


Andréanne a fait ajouter un lien vers le groupe Facebook Apprendre en Famille sur le site de l’AQED


Est-ce qu’on fait quelque chose concernant les autres groupes inactifs qui sont encore sur leur site pour notre région?


Imaginer et visualiser notre futur lieu permanent et travailler à créer un sentiment d’appartenance et se faire connaître

Andréann offre de nous faire un logo, on discute des images, formes ou éléments (ou absence d’image, forme, etc).

jeudi 19 mai 2016

Voici le dépliant, version finale (je l'espère, en tout cas :-))

Dites-moi si c'est OK pour une impression!

Si on était capables de finir le calendrier ce serait super...

Bises à tous,

Laetitia.




lundi 16 mai 2016

contacts comité fondateur

Charlotte 418-682-5635

Cléo 418-660-4235

Emanuelle  418-877-9816

Maxim  418-406-1074

Sophie  418-522-8063

Laetitia&Pierre418-264-7761  ou  418-264-6003

Angelik  418-667-2447

samedi 7 mai 2016

Coucou tout le monde voici une première version du dépliant. Je n'avais pas vu ton message, Cléo... J'ai fait à partir de nos différentes discussions. Dites-moi ce que vous en pensez! Pierre n'a pas fini les photos, on vous revient avec ça, mais dites-moi déjà au niveau du texte.

Bises! Portez-vous bien!

L.





jeudi 5 mai 2016

mission de notre groupe

Pour le dépliant, il faudrait idéalement décider de notre mission du groupe.

Cela permet en autre de ''sceller'' notre intention de base, et donc de toujours partir de cette mission pour enligner nos décisions, choix et initiative avec cette mission. Par exemple devant une décision difficile, on repart toujours de la base:''est-ce que ça cadre avec la mission?''.

De plus, peu importe les gens qui se succèderont sur le comité décideur, il devront toujours respecter la mission du groupe. Cela permet de ne pas dénaturer le groupe malgré les changements de personnes en charge.

Je propose ceci, dis-nous donc ce que vous en pensez:

Briser l'isolement des familles vivant l'instruction en familles et favoriser les expériences et apprentissages en offrant un milieu stimulant et diversifié.

Infos pour administration

compte Gmail:

Adresse et nom utilisateur:    collectifelan@gmail.com
mot de passe:           elan2016



Identité Facebook:

nom utilisateur: collectifelan@gmail.com
mot de passe: elan2016

Blogger:

lié au compte Gmail, même chose.


Compte-rendu de la réunion 4 mai 2016

Réunion du 4 mai 2016, tenu au EcoCafé sur Lebourneuf, à 19:00
Étaient présents Laetitia R., Pierre, Charlotte, Emmanuelle et moi-même, Cléo

Premier point:
Implication et recrutement.

Cléo fait état de sa fatigue et découragement face aux derniers mois, et à son besoin de voir les choses avancer. Elle propose que chacun se questionne véritablement sur ses motivations à continuer de travailler au sein du comité fondateur, et surtout, à sa capacité, temps, énergie, etc., à le faire.

Charlotte partage que dans son expérience de création du groupe Parents-Étudiants de l'université laval, qu'elle a fondé il y a dix ans, il y avait toujours des montés d'énergie et des baisses d'énergie dans une année. Cela est normal et ne doit pas nous décourager.

Cléo dit que l'absence de réponse au courriel venant de la boîte Collectifelan@gmail.com, par exemple, est décourageant pour la personne qui envoie le message.

Laeticia propose de se doter d'un code de conduite par rapport aux communication, par exemple, répondre dans les 36 heures suivant la réception d'un message.

Elle propose aussi de fixer d'avance des dates de rencontre du comité fondateur, par exemple, tout les premier lundi du mois.
À suivre.

Cléo propose aussi de recruter Andréanne Larouche, une maman très active dans la fréquentation des activité, et qui se propose pour travailler au comité. Elle se porte garante de sa connaissances des motivations et buts du comité.

Après discussion, il est entendu que le comité commencera par se consolider avec ses membres actuel et que nous reparlerons de recrutement en septembre.

Deuxième point:
La grande réunion

Cléo reparle de  l'idée de relancer le grand groupe de familles réunie il y a un an par Laeticia Creusot pour faire un bilan de ce qui a été fait dans la dernière année (beaucoup de choses) et s'enligner pour l'année qui vient. Cela permettrait aussi d'éventuellement recruter des parents motivés à travailler avec nous au projet. L'idée est de poser les actions suivantes, dans l'ordre:

  • Faire un historique du groupe,
  • un bilan des démarches et actions posées dans la dernière année,
  • se présenter en tant que Collectif Elan, qui sommes nous,
  • présenter des objectifs à court, moyen et long terme du comité,
  • recruter de nouvelles personnes sur le comité fondateur.

Emmanuelle partage son malaise face à cette idée. Elle parle de manque d'énergie.
Ensuite la discussion par un peu dans tout les sens. Il est nommé par quelqu'un qu'il sera difficile de se présenter puisque nous savons à peine qui nous sommes en tant que groupe. Charlotte nommes alors trois choses qui font de nous un groupe distinct de s autres groupe existant:
  • nous venons d'une communauté qui souhaitait créer ce groupe
  • Le groupe est ouvert à tous, à tout les groupes et individus
  • Notre objectif est de se doter d'une structure, d'un statut et d'un local
Après discussion, il est entendu que l'idée de la grande réunion n'est pas viable. Nous pensons que les gens ne viendront pas, car pour plusieurs, il ne sentent pas le besoin d'un nouveau groupe alors que leurs besoins sont en partie comblé par la page Facebook Apprendre en famille à Québec et d'autres alliances ''sous-terraine'', du genre, petits groupes qui s'auto-suffisent.

Il est par contre entendu qu'à ce stade, il est important de se présenter à notre communauté, de leur expliquer nos objectifs. Cléo rappelle que chez Communidée à MTL, la fondatrice avait insisté sur les étape du démarrage de son magnifique organisme. Au départ, le groupe s'était soudé par des activités itinérantes, dans des parc et autre. Cette étape est importante pour souder la communauté autours du projet, dans l'objectif qu'ultimement, ils seront prêt à payer pour faire partie de cette communauté et bénéficier de ses avantages (local ,etc.).

L'idée est lancée de créer un petit dépliant très simple pour poser les actions nommées précédemment (faire un historique, etc.). Laetitia et Pierre se proposent de le faire. Les membres du comité fondateur pourront ensuite le distribuer lors des sorties/activités pour clarifier nos intentions et ultimement rassembler les membres de tout les groupes derrière notre projet.

Cléo rappelle aussi que proposer et tenir des activités est important pour rassembler les gens. Elle mentionne qu'elle aimerait que d'autres membres du comité fondateurs proposent et tiennent des activités au nom du Collectif Elan. Il est proposé que pour les six semaines restantes avant les vacances estivales, chaque membres choisissent une date dans une semaine, pour que chaque semaine il y ait une activité proposée. Se serait aussi une bonne occasion de distribuer nos dépliants. Laeticia se propose pour faire le Doodle pour le chois des dates.

La réunion se termine à 22:00.

Deux actions seront donc posées dans les prochains jours:
  1. Laeticia nous proposera un premier jet du dépliant de présentation (il sera important de répondre rapidement pour imprimer le plus vite possible)
  2. Laetitia nous proposera un doodle pour les dates d'activités (il sera important de répondre rapidement pour mettre les dates et propositions d'activités sur le dépliant)